株式会社エイチアイディー・インターアクティカ (以下「当社」といいます) は、個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令を遵守いたします。

1. 個人情報の定義

このプライバシーに関するポリシーは、イベントの出展参加登録時 (登録用紙への記入、または申込メールへの入力、名刺の受け渡し含む) と、お問い合わせフォームのご連絡受信において、当社が取得するお客様の個人情報の利用目的、管理、運用について規定し、適用するものです。
お客様は、イベントへの出展参加登録、お問い合わせフォームからのご連絡をされることで、本ポリシーに明記されるすべての内容に同意されたものとします。

2. 個人情報の取得

当社は「3. 個人情報の利用目的」のために、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。

• ●氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名または団体名、電話番号、電子メールのアドレス
• ●その他、イベント実施のために必要な個人情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• ●イベントへの出展参加申込をされた方の管理・運営のため。
• ●イベントに関する情報・資料等を、電子メール、郵送または電話によりお届けするため。
• ●お客様からのお問い合わせ、ご意見・ご要望への回答連絡のため。
• ●お客様個人を識別できない形式により、統計情報として利用するため。

4. 個人情報の取扱いの委託と開示

当社は、お客様の個人情報にかかわる特定の業務 (ウェブサイトの構築・管理、お客様との連絡、送付物の梱包・発送、商品・サービス情報の送付など) について別の会社に業務委託することがあります。
但し、取り扱いを委託するお客様の個人情報は、当該業務委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ利用範囲もその範囲に限定されます。

5. 個人情報の第三者への提供

当社は、下記の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。

• ●法令に基づき開示しなければならないとき。 (司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む)
• ●当社、お客様または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき。

6. 個人情報のセキュリティ

当社は、お客様より取得した個人情報の安全性確保のためにセキュリティに万全の対策を講じて、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の危険防止に努めます。

7. お問い合わせ先

本ポリシーに関するお問い合わせや、イベントに関するご質問はお問い合わせフォームよりご連絡ください。